Pour la période 2006-2008, voici les activités et projets que l’Unité d’Appui à la Coordination (UAC) ou "Coordination" a planifiés.

Certains d’entre eux sont neufs, tandis que d’autres sont la continuation ou la reprise d’activités déjà menées :

1. Au niveau de la Programmation

  La revue à mi-parcours de l’UNDAF
  Les services communs
  Le suivi du Comité technique des réfugiés togolais
  L’élaboration du CAP 2007 (Consolidated Appeals Process)
  La co-organisation de la Journée des Nations Unies
  La coordination du Groupe de Travail HACT
  La co-animation du Groupe de Travail "Team Spirit Building"
  L’organisation de la retraite annuelle des Chefs d’Agences

2. Au niveau de la Communication

A la suite de la retraite du Comité INFOCOM qui avait pour thème "Accroître la visibilité du Système des Nations Unies ; mieux communiquer entre Agences du SNU et renforcer le plaidoyer pour le développement", diverses activités vont être renforcées pour la période 2006-2008 tandis que d’autres seront créées, visant toutes à une meilleure connaissance des Nations Unies et des priorités de l’UNDAF.

Par ailleurs, INFOCOM a programmé une large diffusion des outils de communication jusqu’en 2008.
Ces outils sont le film et la Bande Dessinée sur les OMD et les magazines "Trait d’Union".

Voici un aperçu de ces activités :
  Une meilleure perception du Système des Nations Unies
  La Place des Nations Unies, à Cotonou
  La réalisation du magazine "Trait d’Union"
  Le suivi-évaluation des opératons déjà menées : formation des taxi-motos à la sécurité ; collectes de sang et jeux radiophoniques
  La diffusion large des OMD et des priorités de l’UNDAF
  La diversification des publics
  L’organisation d’événements fédérateurs de tout le Système des Nations Unies
  Un meilleur plaidoyer pour une plus grande mobilisation des ressources
  Les rencontres entre les Chefs d’Agences du SNU, les lycéens et les étudiants
  La création d’un partenariat avec les radios
  L’organisation d’un débat télévisé sur le thème du "Trait d’Union"
  L’extension de la banque de photos du Système des Nations Unies
  La finalisation du site Web du Système des Nations Unies
  Le renforcement du Comité INFOCOM
  Une plus grande implication des associations du personnel
  Les sessions d’information sur le SNU aux médias béninois

3. Au niveau de la Sécurité

Pour l’année 2007, l’équipe de la sécurité s’est fixé plusieurs domaines d’intervention.

  L’instauration d’un « MOSS compliant »
Concrètement, cela signifie qu’il est attendu des Agences, Fonds, Programmes et Institutions spécialisées du SNU de se conformer totalement aux normes et exigences requises par le MOSS (Minimum Standards of Security).
Cette harmonisation permettra une meilleure sécurisation des lieux ; une circulation de l’information plus performante et des transmissions radio plus aisées.

  L’extension de la couverture radio.
Le Bénin a une superficie de 115.72 km2. Les Agences du SNU ont des projets dans tout le pays, de même que quelques bureaux décentralisés.
L’objectif visé est donc de couvrir tout le pays en radio-télécommunication, ce qui suppose une harmonisation en terme d’équipements et de codes d’appel.

  La « formation sécurité avancée »
En 2005, tous les membres du staff du SNU, national et international, ont dû suivre une formation en sécurité, avant de passer le test de connaissances en ligne.
En 2007, une nouvelle série de formations sera mise en place pour adapter les connaissances du staff aux nouvelles normes.

  Le recyclage des chauffeurs du SNU.
L’année 2007 sera aussi l’occasion de donner une formation de recyclage aux chauffeurs déjà en activité ainsi qu’aux nouveaux arrivés.
Des cours de conduite « en situation d’urgence » sont prévues dans le cadre de ce programme, en guise de prévention devant toute situation périlleuse.

  La visite, l’entretien et la maintenance des sites radio-télécommunication.
Ces deux dernières années, des Agences du SNU ont demandé l’appui de l’Assistant Logistique et Telecom pour l’aménagement de site, l’installation et la mise en route d’équipements de radio Telecom, notamment dans la ville de Parakou (au nord du Bénin). Il s’agit à présent d’assurer le suivi en matière de maintenance de ce site.